PRIVACYSTATEMENT

Esther Roeden, gevestigd te Meerssen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 14116033, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Esther Roeden met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Esther Roeden persoonsgegevens verwerkt:

a. (potentiële) cliënten;

b. bezoekers aan de praktijk van Esther Roeden

c. bezoekers van de website van de Esther Roeden

2. Verwerking van persoonsgegevens

Esther Roeden verwerkt persoonsgegevens die:

a.een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

3. Doeleinden verwerking

Esther Roeden verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a.het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

b. het onderhouden van contact;

4. Rechtsgrond

Esther Roeden verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

a.toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;

c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

5. Verwerkers

Esther Roeden kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Esther Roeden persoonsgegevens verwerken. Esther Roeden sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Esther Roeden deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.

7. Doorgifte buiten de EER

Esther Roeden geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Esther Roeden ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

8. Bewaren van gegevens

Esther Roeden bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Esther Roeden hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;

b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

9. Wijzigingen privacystatement

Esther Roeden kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Psychologie- en Psychotherapiepraktijk Esther Roeden gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Esther Roeden te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Esther Roeden door een e-mailbericht te sturen naar info@estherroeden.nl. Gelieve in een e-mailbericht louter zakelijke en geen persoonlijke informatie te vermelden in verband met de bescherming van uw privacy.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Esther Roeden persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Esther Roeden door een e-mailbericht te sturen naar info@estherroeden.nl. Ook hierbij geldt, net als hierboven vermeld: louter zakelijke en geen persoonlijke informatie vermelden in verband met de bescherming van uw privacy. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).